Vi har stor travlhed på værkstedet i Avedøre og derfor søger vi en ny medarbejder til vores værkstedsadministration. 

Du vil indgå i et team af motiverede og engagerede kolleger, der med konstant fokus på kvalitet, service og fleksibilitet er garantien for, at vi kan yde den service vore kunder kræver og fortjener. 

MAN er blandt de førende producenter af erhvervskøretøjer. MAN Truck & Bus Danmark A/S er et datterselskab i MAN koncernen og en del af VW Group. Det danske selskab sælger og servicerer lastbiler, varebiler og busser i Danmark. Vi er 250 medarbejdere fordelt på hovedkontoret i Storkøbenhavn og seks filialer.

Det bliver spændende...

Vi søger en stabil og struktureret medarbejder med orden og overblik

• Du bliver en nøgleperson på værkstedskontoret med reference til filialchefen
• Din indsats er afgørende, både for vores egen og vores kunders succes - kunder som skal opretholde et beredskab og derfor skal have højeste prioritet
• Du er teamplayer, der kan holde hovedet koldt i en travl hverdag, og så er du god til at tale med kunder - også de udenlandske
• Dine opgaver omfatter også kontakt til øvrige MAN afdelinger samt til eksterne samarbejdspartnere
• Du vil få en spændende og alsidig hverdag i en branche, der er under stor udvikling

Din succes bygger på at varetage de administrative opgaver, hvor dit bidrag er en vigtig brik for at afdelingen kan yde en optimal service over vores kunder. 

Dine opgaver vil bl.a. være følgende:

• Fakturering

• Klargøring af lønmateriale

• Håndtering af garanti- og kulancesager

• Kontering af indkøbsfakturaer

• Kontrol af tidsregistrering og korrektur heraf

• Indkaldelse af biler til kampagner
  

• Diverse personaleadministrative opgaver, herunder registrering af ferie og fravær, oprettelse af personaleformularer, registrering af mærkedage m.m.

• Telefonbetjening og forefaldende kontorarbejde

Det bliver udfordrende...  

• Du er uddannet på et kontor gerne med flere års erfaring, evt. fra værksteds-/transportbranchen, hvor du kender til rutinerne.

• Du har gennemslagskraft og gode samarbejdsevner, kombineret med en høj grad af selvstændighed og et godt overblik, der gør dig i stand til at holde hovedet koldt i en til tider hektisk hverdag.

• Du forstår vigtigheden af god kundeservice, hvor præcision i arbejdet – service og imødekommende dialog – korrekt udførelse af opgaverne første gang, er vores fokusområder.          

• Du er god til IT (SAP baseret), herunder specielt Excel og Word 

• Du er kvalitetsbevidst og omhyggelig

• Du har en myndig og robust personlighed og god erfaring med kundekontakt

• Du behersker engelsk og gerne tysk  

Stillingen er en 37 timers stilling og kræver en til tider fleksibel indstilling til arbejdstiden, især op til månedsafslutning med faktureringer, aflevering af lønmateriale  o.lign.

Sådan lykkes du hos os...

Flotte temaer som en åben kultur, coaching og personlig udvikling betyder som du ved ingenting uden personligt engagement. For at vi lykkes med de markedsændringer vi står over for, er vi totalt afhængige af at have proaktive medarbejdere. Men hvad betyder det egentlig? For os betyder det, at vi har medarbejdere som forsøger at se det totale billede af forretningen, i stedet for kun den enkelte afdeling.

For at lykkes som en proaktiv medarbejder, så ligger det lidt i konceptet at du må være løsningsorienteret og nysgerrig. Du må være åben for tanken om at din gode idé potentielt bliver endnu bedre når du diskuterer den åbent med en kollega. Denne arbejdsmetodik lever tæt op til vores kerneværdi, Holdånd. Vi spiller nemlig hinanden gode. For at spille hinanden gode, kræver det at vi behandler hinanden med Respekt.

Respekt er jo et relativt subjektivt begreb og det er derfor vi prioriterer personlig udvikling og kompetenceudvikling; vi kan nemlig altid lære mere. Dette tror vi opbygger en professionel Integritet for dig som medarbejder og menneske, noget som igen er med til at øge din Beslutsomhed.

Det er nemlig disse fire værdier, Holdånd, Respekt, Integritet og Beslutsomhed vi tager med os på arbejde når vi efterlever den sidste og vigtigste af vores værdier, Kundefokus. Vi er faktisk ingenting uden vores kunder, og vi stræber at være en lidt bedre partner for dem hver eneste dag.

Tiltrædelse: Hurtigst muligt  

Ansøgningsfrist:   10. februar 2023

Hvordan er det at være ansat hos MAN ? Se hvad dine kommende kolleger fortæller...

Vil du høre mere om jobbet? Du er velkommen til at kontakte mig:

Frederik Stub, konst. filialchef - tlf.: 3018 0105, Mail: frederik.stub@man.eu eller Thomas Skousgaard, Customer Service Director - tlf.: 2010 8056, Mail: thomas.skousgaard@man.eu